5 فایده پروفرم و مراحل تهیه و اجزا پروفرما و اینویس (اخذ پروفرما از فروشنده)

پیش فاکتور Proforma 

Proforma دارای تمام اجزای آشنا از یک فاکتور داخلی معمولی، توضیح محصول، لیستی از موارد کالا ها و شرایط فروش است. در این مقاله، در مورد فاکتور  صحبت می کنم، که چرا شما باید از آن استفاده کنید و چگونه آن را آماده کنید.

صورتحساب Proforma چیست؟

فاکتور  یک سند پیش از خرید محسوب می شود و به عنوان هدفی برای اقدام بر روی انتظارات در مورد فروش صادراتی عمل می کند.

همچنین روند مذاکره را تعیین می کند. یک توضیح دقیق از این موضوع در کتاب "صادرات: راهنمای تعریف برای فروش سودآور در خارج از کشور" وجود دارد.

 

چرا از فاکتور Proforma استفاده می کنیم؟

پیش فرض خرید محسوب می شود چرا که خطا ها را کاهش می دهد . از جمله فواید پروفرما موارد زیر است :

1.     خطاها را کاهش می دهد

2.     به عنوان یک توافق قانونی مورد استفاده قرار می گیرد.

3.     کلیه اطلاعات مربوط به معامله  را شرح می دهد.

4.     یک شکل قابل قبول ساختار سند فروش در صنعت و بازرگانی است.

5.     بانک ها را قادر می سازد تا از طریق وارد کننده روش پرداختی ایجاد کنند. و آمادگی پرداخت را ایجاد می کند 

 

 

نحوه تهیه صورتحساب Proforma

مثال:

 

پیش فاکتور

 

شما 100 مورد از برس های مو دارید، هر 12 عدد در یک کارتن و هر کارتن قیمت 120 دلار یا 12 دلار هر برس مو قیمت دارد . هزینه کل سفارش :  12000 دلار است.

 

قیمت فروش: 12،000 دلار - F.O.B. درب کارخانه در چین

حمل و نقل داخلی: 700 دلار

حمل و نقل اقیانوس: 1500 دلار

مالیات و گمرکی: 300 دلار

مستندات: 125 دلار

مجموع قیمت فرود (یا کل CNF روتردام)

قیمت فروش هزینه شما برای خرید محصول از تولید کننده است، به علاوه نشانه گذاری شما.

 

تمامی هزینه ها در پروفرما ذکر می شود حتی شما قادرید در پروفرما هزینه هائی را اضافه کنید که انتخاب آن به عهده مشتری است .

این هزینه ها در پروفرما قابل مذاکره است ولی در اینویس پس از صدور نهائی خیر 

 در مقابل کلمه "invoice"، عبارت "proforma" را تایپ کنید.شما در حال حاضر قیمت خود را نهایی کرده اید و یک فاکتور Proforma ایجاد کرده اید.

 

حالا شما یک فروشنده حرفه ای هستید و در تجارت هستید از این نقطه به بعد، هیچ تغییری اضافی برای معامله توسط شما یا مشتری شما انجام نمی شود تا زمانی که پس از تاریخ انقضا در فرم پیشنهادی داده شود. قبل از اینکه سفارش را رها کنید، هرچند شما و مشتری شما باید شرایط پرداخت را مذاکره کنید. در هنگام انتخاب یک روش پرداخت صادراتی، عوامل بسیاری وجود دارد. اطمینان حاصل کنید که همه آنها قبل از نهایی کردن معامله شما مورد بررسی قرار گیرند. 

اجزا پروفرما خارجی

ُSender:

sender در حقیقت فروشنده می باشد کسی که کالا و یا خدمات را در اختیار دارد این قسمت مشخصات کامل فروشند باید ذکر گردد از دیگر نام های این قسمت : Seller,Shipper می باشد.

برای اطلاع و اخذ پروفرما مناسب و کارشناسی شده با مشاور بازرگانی خارجی تماس حاصل فرمائید 

تماس  تلگرام و واتساپ : 09130507002